När ska verifikationer
•
Verifikationer
Vad är en verifikation?
Verifikationer är affärshändelser i ditt företag och kan vara kvitton, fakturor, utbetalningsbesked, inbetalningsavier, m.m. Det kan vara pappersdokument men det kan också vara elektroniska uppgifter, till exempel erhållna via e-post.
Affärshändelser är allt som påverkar ekonomin i verksamheten – en förändring av en tillgång eller skuld eller en åtgärd som orsakar en kostnad eller ger en intäkt. Du gör till exempel en utbetalning från bankkontot, betalar hyran för den lokal där verksamheten bedrivs, betalar lön, köper material eller säljer en vara. Samtliga affärshändelser ska dokumenteras. De uppgifter som visar sådana händelser i din rörelse kallas verifikationer. Det måste finnas en verifikation för varje affärshändelse. De utgör underlag för bokföringen.
Allt du behöver veta om moms
Huvudregeln är att du alltid ska använda den ”handling” du får som verifikation. Det är särskilt viktigt att tänka på när uppgifterna erhålls elektroniskt. Bokföringslagen tillåter nämligen inte att du skriver ut
•
Verifikation och affärshändelse
&#; Hem | &#; förbindelse | &#; Sidkarta | ©
Affärshändelse är en bokföringsbegrepp. enstaka affärshändelse motsvarar en finansiell händelse inom ett företag som äger effekt vid företagets bokföringsmässiga ekonomiska ställning eller effekt. När enstaka affärshändelse registreras i den löpande bokföringen så bör det finnas ett bevis för för att affärshändelsen skett. Detta bevis kallas verifikation.
Artikelns innehåll:
- Förtydligande av begreppet affärshändelse samt exempel
- Registrerad alternativt uppskattad affärshändelse
- Vad är ett verifikation?
- Hur skapar man en verifikation? Exempel
- Kontantmetoden kontra faktureringsmetoden
- Arkivering från verifikationer
- Fler vanliga frågor
- Ytterligare data hos Skatteverket
Förtydligande av begreppet affärshändelse samt exempel
En affärshändelse är ett ekonomisk incident eller affär hos företaget som äger direkt resultat på företagets tillgångar, skulder eller dess ekonomiska resultat.
Följande är modell på vanliga affärshändelser.
- Ett företag skickar ett faktura.
- Betalning från en faktura.
- Mottagande av enstaka faktura.
- Överföring mellan två från företagets egna bankkonton.
- Överföring mot företagets
•
Verifikation (bokföring)
Verifikation är inom bokföring ett eller flera underlag som används för att styrka en enskild post i bokföringen. Det kan till exempel vara en faktura som kommit in. När verifikationen kommit in till den som bokför så numreras den och minst två konton belastas (vid dubbel bokföring), minst en[1]krediteras och minst en[1]debiteras.
Krav på verifikation
[redigera | redigera wikitext]En verifikation ska dokumentera en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen och får inte samtidigt utgöra grundbok eller huvudbok. Det innebär att det inte räcker med att spara fakturor i en pärm för att bokföringsplikten ska ha fullgjorts, oavsett vilka anteckningar som görs på fakturorna.[2]
Om företaget inte tagit emot någon uppgift om affärshändelsen ska företaget självt sammanställa en verifikation, en så kallad bokföringsorder.
En verifikation ska enligt bokföringslagen innefatta uppgift om när den har sammanställts, när affärshändelsen har inträffat, vad denna avser, vilket belopp den gäller och vilken motpart den berör. I förekommande fall ska verifikationen även innefatta upplysning om handlingar eller andra uppgifter som har leg